這套系統架構很單純，須架設Java EE的應用伺服器平臺，可搭配Oracle Database與微軟SQL Server等資料庫系統。而使用者若要操作GCRS的相關功能，須透過瀏覽器登入系統，以開啟網頁操作介面，這套系統支援中（包含簡體中文）、英文等語系。
使用者在操作上也很簡易，在系統上輸入、匯入相關資料，隨後在網頁介面上操作，即可產生所試算出的Excel檔。
在導入階段時，企業要在GCRS介面上先建立集團的控制、持股關係，接著匯入合併個體與集團會計科目的資料，以及對應資料。
到了編表資料收集的階段，要匯入合併個體的試算表資料與內部交易資料，並且在GCRS介面上建立當期期末及平均匯率資料；接著是執行自動資料稽核，像是針對集團合併個體查詢資料稽核資訊，並且設定資料鎖定，進而執行合併個體與集團會計科目轉換。隨後的使用者作業是建立與產生相關的調整分錄，像是試算表調整分錄與權益法調整分錄。
這裡所謂的合併個體，是指所有受集團控制的子公司。
在最後的編表產製階段，使用者開始執行合併沖銷的作業、產生系統沖銷分錄，接著是建立手動沖銷分錄，產生合併工作底稿、也就是匯出合併工作底稿及沖銷分錄（可自動產生，亦可手動調整後再產生），並且針對集團科目餘額表轉申報用科目餘額表，執行查詢。
GCRS建立沖銷分錄後，可用網頁介面手動調整會計科目與對應的借貸數值。
完成上述工作後，使用者即可透過GCRS產生整個集團的合併報表，然後提交到證交所。至於報表格式的匯出，倍力這套系統目前支援Excel，以及XBRL等兩種。其中XBRL格式的支援，對於臺灣所有上市櫃（興櫃）公司也很重要，因為今後所申報的財務報表文件檔，都將採用這種格式。
提供工作底稿，可檢視合併沖銷明細與內部交易沖銷狀況
雖然GCRS看起來是以網頁介面來操作，但實際上使用者所獲得的是Excel格式的結果。以GCRS系統自動產生的合併個體資料稽核資訊檔來看，它以多份工作表，來呈現集團與所有子公司的各項資料提供狀況、未對應的項目，以及匯率資料的稽核，使用者對於系統所收集資料的完備度與缺少的項目，透過這個檔案的統計，一目了然。
由系統產生的合併工作底稿＿沖銷分錄檔，也很具參考性，提供集團與子公司的合併工作底稿與沖銷分錄，描述了合併沖銷數、明細對照、內部交易沖銷。文⊙李宗翰
系統能產生合併工作底稿，方便使用者藉此向會計師解釋，進而使對方理解合併沖銷報表統計數值是如何產生出來的。
- 心得 -
合併報表是一種處理母公司跟子公司合併的軟體，跟一般的財務報表一樣，它也需要系統上輸入、匯入相關資料，隨後在網頁介面上操作，即可產生所試算出的Excel檔，並且針對集團科目餘額表轉申報用科目餘額表，執行查詢。 比起用人工的方式檢查還要來的方便且比較不會發生錯誤，只要須入一些需要的項目，它就可以把所有所需的資料通通呈現出來，使公司的財運狀況一目暸然。
- 出處 -
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=67550
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